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Cuánto cuesta un software de agendamiento en Colombia (2026)
De gratis a cientos de miles de pesos al mes: qué estás pagando en realidad.
Published September 25, 2026 · Updated September 25, 2026 · 7 min read
Rangos que verás en Colombia
- Gratis: agenda básica para uno o pocos profesionales, con marca de la plataforma.
- Económico (decenas de miles al mes): varios usuarios, clientes y recordatorios.
- Medio (cientos de miles al mes): caja, reportes, marca propia e integraciones.
- Alto: multi-sede, soporte dedicado y desarrollos a la medida.
El precio de portada casi nunca es el costo real. Un plan de "gratis" puede terminar costando más en comisiones de pago que una suscripción, y un plan barato puede quedarse corto justo cuando necesitas sumar un profesional. Aquí desglosamos los rangos y los costos que no aparecen en la página de precios.
Niveles de precio típicos
| Nivel | Precio típico / mes | Qué suele incluir | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Gratis | $0 | Agenda, clientes, pocos usuarios | BookHive (1 profesional), Reservio |
| Básico | Decenas de miles | Varios usuarios, recordatorios | BookHive, Turnito |
| Profesional | Cientos de miles | Caja, nómina, marca propia, reportes | BookHive, AgendaPro |
| Avanzado | Cientos de miles o más | Multi-sede, integraciones, soporte | AgendaPro y planes empresariales |
Rangos orientativos del mercado colombiano a septiembre de 2026. No son cotizaciones: confirma cada proveedor.
Los costos que no ves
Comisión por pago: si el software cobra con tarjeta, cada transacción tiene un costo. Usuarios extra: sumar un profesional suele costar más. WhatsApp: algunos planes lo cobran aparte. Dominio propio: puede ser un extra. Migración e implementación: cargar tu base y configurar el negocio toma tiempo que algunos proveedores cobran.
Cómo calcular tu costo real
Toma la suscripción, multiplícala por doce y súmale una estimación de las comisiones por pago de un año y los extras que de verdad vas a usar. Compara ese número, no el mensual. Si el resultado es menor que el valor de dos o tres citas perdidas al mes, el software ya se paga solo.
Frequently asked questions
¿Cuánto cuesta un software de reservas en Colombia?
Hay planes gratuitos para empezar y planes pagos que van de decenas a cientos de miles de pesos al mes según usuarios, funciones y sede. Compara siempre el costo anual total.
¿Por qué algunos son gratis?
Normalmente se financian con el procesamiento de pagos o con un marketplace que cobra comisión. El software no es gratis: el costo se mueve a las transacciones.
¿Vale la pena pagar por un software?
Si te ahorra citas perdidas, horas de agenda y errores de caja, sí. Si tu volumen es muy bajo, empieza con un plan gratuito y sube cuando lo necesites.
Sources
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